Ошибки, приводящие бизнес к суду
Обновлено, май 2023 г.
Ошибки у истоков бизнеса.
Соблазн воспользоваться быстрыми сервисами в Интернете по регистрации ООО (практически даром) — велик. Но что мы получаем в итоге? Типовой устав может обернуться врагом Вашему бизнесу, особенно если вы не единственный учредитель организации.
Типичная ошибка при создании устава — использование шаблона (типового устава). Между тем, в уставе Общества с ограниченной ответственностью (ООО) в среднем имеется около 70 (!) диспозитивных положений, варианты которых определяются учредителями общества по их усмотрению. Очень важно пользоваться диспозитивными нормами и прописать в Уставе то, что необходимо для успешной деятельности компании.
Напарника — в учредители.
На практике часто сталкиваемся с вопросом клиента — как мне внести изменения в ЕГРЮЛ, принимать и оформлять иные решения общества, если второй учредитель не выходит на связь? Могу ли я вывести его из состава учредителей общества без его желания? Вывести участника общества без его желания можно только в судебном порядке, и это процедура длительная, сложная и дорогая.
Оформить свои партнерские отношения можно, к примеру, договором, но не нужно торопиться с принятием решения о соучредительстве, это может выйти Вам боком.
Работа с контрагентом «вслепую».
Появился клиент или выгодное предложение, и Вы спешите оформить заказ, выполняете работу или проводите оплату. Но есть ряд простых действий, которые помогут Вам избежать сделок с мошенниками.
Проверка контрагента.
- Действующая ли фирма? Воспользуйтесь бесплатным сервисом на сайте ФНС и проверьте, не рискует ли Ваш бизнес нарваться на несуществующего контрагента управляющего партнера ООО.
- Есть ли полномочия? Убедитесь, что лицо, желающее подписать Ваш договор, имеет на это право (затребуйте доверенность или проверьте по выписке Ф.И.О. Директора организации)
- Реальная подпись: постарайтесь создать условия для того, чтобы уполномоченное лицо контрагента ставило подпись на договоре в Вашем присутствии и попросите сделать расшифровку подписи (лучше в самом договоре предусмотреть такую графу. К примеру:
П о с т а в щ и к О О О « А Б В » : г е н е р а л ь н ы й д и р е к т о р _________ /__________ )(подпись)(Ф.И.О.)
О том, как обезопасить себя при заключении договора дистанционным способом (к примеру, по электронной почте), Вы можете получить дополнительные рекомендации, отправив сообщение на pravo48rulip@yandex.ru.
Читайте документы (в том числе и договоры) ПЕРЕД их подписанием. Как бы банально ни звучал этот совет, мы довольно часто работаем с признанием в судебном порядке недействительными, кабальными некоторых условий договора, которые предприниматель обнаружил, увы, после подписания. Если у Вас нет на это времени, доверьте это дело юристу, возьмите паузу перед заключением сделки и покажите договор специалисту, он по полочкам разложит Вам риски и «острые углы». Поверьте, анализ договора стоит не так уж и дорого, а вот последствия заключения такого договора могут обойтись Вашему бизнесу в десятки раз дороже.
Сделки «на честном слове».
Зачастую предприниматели пренебрегают заключением договоров, полагаясь на добросовестность контрагента. А зря! Конечно, закон защищает нас своими гарантиями, но все мы помним поговорку «закон,что дышло..», я уж не говорю о том, сколько «воды утечет», пока мы добьемся справедливости в суде. Да и потом, зачем довольствоваться малым, когда нам законодатель дает в руки «свободу договора» именно для того, чтобы мы защищали свои интересы? Заключайте договоры со своими партнерами, контрагентами, прописывайте подробно в них предмет договора, денежные обязательства, ответственность за нарушение условий.
Подписание невыгодного договора.
В бизнесе нужно всегда вести переговоры, пробовать урегулировать разногласия прежде, чем заключить договор. Многие предприниматели думают, что неправильно, «не совсем этично» перечить своему партнеру по сделке, однако посмотрите на это с другой стороны. Если Вы возьмёте тайм-аут у партнера для того, чтобы изучить документы и представить свой проект договора, который устроит вас обоих, или предоставите ему протокол разногласий к договору, Ваш уровень правовой и бизнес-культуры в глазах контрагента явно вырастет, а сделка, скорее всего, всё же состоится. Кстати, из 7 предпринимателей,обратившихся к нам за разработкой протокола разногласий к договору, 5 – заключили сделку на более выгодных для себя условиях, а оставшиеся 2 – передумали ее заключать.
Отсутствие Акта выполненных работ, оказанных услуг.
Как часто бывает: дело сделано, деньги получены, и на этом точка. А потом оказывается, что была не точка, а многоточие, и посыпались претензии к качеству выполненных работ. Акт выполненных работ/оказанных услуг защитит Ваш бизнес от необоснованных претензий. В таком документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Еще лучше, если в Акте будет строка: «Выше перечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет
Налоговые особенности.
- Выбор невыгодного режима налогообложения. Налоговое бремя должно легкой данью в пользу государству, которое создает Вам условия для развития собственного дела. Если налоги не тянут Ваш карман, значит режим налогообложения выбран верно. Ну а если, Вам сложно справляться с налоговым бременем — обратитесь к юристу, специализирующемуся на налоговом праве, он подскажет Вам, что делать. Кстати, оптимально проводить такую консультацию совместно с бухгалтером, что мы и практикуем уже на протяжении 5 лет. Наличие в Вашей команде грамотного бухгалтера и налогового консультанта позволит Вашему бизнесу процветать, платить налоги вовремя и в полном объеме без ущерба для бюджета. Неуплата налогов или несвоевременные платежи могут повлечь за собой ответственность и судебные споры с налоговой.
- Тактика работы с налоговой инспекцией. Если нарушают Ваши права в ходе налоговой проверки, такие действия надо обжаловать. Если же всё в пределах нормы, на рожон лезть не надо, ибо налоговая налоговой — рознь, но многие налоговики злопамятны и будут еще долго смотреть вслед Вашему бизнесу«, взяв его на карандаш».
Неполучение корреспонденции.
Казалось бы, ерунда... Ан, нет. Порождает как судебные тяжбы с гос. органами (налоговой, пенсионным фондом, которые выносят «предупредительные» акты до обращения в суд), так и с контрагентами, направившими претензию в Ваш адрес. Позаботьтесь о своевременном получении корреспонденции. На практике были случаи, когда и иски рассматривались без участия предпринимателей, а те и не ведали, что процесс идет. Помните, обжаловать уже вынесенное решение гораздо дороже и сложнее, чем отстаивать свою позицию в суде первой инстанции.