Помощь при налоговой проверке — сопровождение ИФНС (Липецк, Воронеж, Москва)

Обновлено

Налоговая проверка: как минимизировать риски и сохранить бизнес

Соколов Дмитрий Викторович. Директор компании — Соколов Дмитрий Викторович — Директор, специалист по налогам

Налоговая проверка — стресс для владельца бизнеса и риск значительных доначислений. Наша задача — уменьшить этот риск до минимума: подготовить документы, протестировать позиции налогового органа, сопровождать допросы и выезды, защищать интересы компании в суде и при обжаловании актов ИФНС.

Опыт показывает, что Инспекция Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) проводит проверку, когда уже выявлены нарушения. Поход без подготовки возможен, когда целью является желание наказать строптивого предпринимателя.

Мы работаем комплексно: профилактика (внутренний аудит), оперативная подготовка при поступлении требований, сопровождение выездных проверок и защита при выемке документов. Услуга актуальна для ИП и ООО в Липецке, Воронеже, Москве и по всей России в удалённом формате.

Что нужно сделать сразу при угрозе или начале налоговой проверки

Не паниковать и не уничтожать документы. Немедленно свяжитесь с вашим налоговым юристом.
Закрыть утечки информации. Ограничьте доступ к бухгалтерским системам и файлам, зафиксируйте, кто имел доступ.
Провести ускоренный внутренний аудит по периодам, которые попадают в проверку (обычно — 3 предшествующих года; зависит от основания проверки).
Согласовать реакцию на требования ИФНС (письменные ответы, сроки передачи данных, формат представления документов).
Подготовить сотрудников — памятки по поведению при проверке, регламент действий при выездной проверке и выемке документов.
Организовать юридическое сопровождение — представитель на выезде, подготовка возражений, сбор доказательной базы.

Права компании при истребовании и выемке документов

Налоговые инспекторы вправе истребовать документы и (в исключительных случаях) произвести выемку документации. Истребование документов осуществляется на основании положений Налогового кодекса (ст. 93, ст. 93.1 НК РФ). Выемка возможна только по мотивированному постановлению и при соблюдении процедур (оформление протокола, описи, присутствие понятых и т.д.).

При выемке документы должны быть подробно перечислены в протоколе и описи; отсутствие детальной описи и ненадлежащее оформление — основание для обжалования. Всегда требуйте копию постановления и протокола, фиксируйте все действия проверяющих и при первой возможности обращайтесь к юристу.

Практические рекомендации и план защиты

Согласуйте с юристом объём и формат документов для передачи (электронно — через личный кабинет налогоплательщика или письмом с описью).
Если запрос выходит за рамки налогового контроля — служите официальный ответ об отказе в предоставлении (с указанием правовой позиции) и фиксируйте основание отказа.
Не подписывайте акты и протоколы, в которых не уверены; указывайте при несогласии: «Не согласен(на), сведения не соответствуют фактическим данным». Требуйте времени для изучения.
При выемке добейтесь присутствия двух понятых или потребуйте экипажа/видеофиксацию (если закон это позволяет), зафиксируйте ФИО и должности проверяющих.
Своевременно подавайте возражения на предстоящие доначисления и используйте все процессуальные возможности для обоснования своей позиции (разъяснения, документы, расчёты, контракты, акты выполненных работ).

Как мы помогаем — наши услуги при налоговой проверке

Профилактика и внутренний аудит

Анализ договорной базы, бухгалтерских операций, проверки соответствия налоговому учёту и рисковых зон. Разработка регламентов для сотрудников.

Сопровождение проверок

Представительство при выезде, подготовка ответов на требования, организация передачи документов, присутствие при описи и выемке.

Обжалование актов и работа в суде

Подготовка жалоб, ходатайств, представление интересов в налоговых органах и в судах общей юрисдикции (административные процедуры и споры).

Работаем в Липецке, Воронежe, Москве и по всей России удалённо. Возможен выезд специалистов при необходимости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки даются на представление документов по требованию ИФНС?

По общему правилу — 10 календарных дней с момента получения требования (п.2 ст. 93.1 НК РФ). Срок может быть продлён по заявлению проверяемого, если объём документов значителен.

На каком основании возможна выемка документов?

Выемка производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа и оформляется протоколом и описью изъятых документов (ст. 94 НК РФ; приложение №19 к приказу ФНС).

Можно ли передать документы в электронном виде?

Да. Налоговое законодательство допускает представление документов по почте, лично через представителя или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (ст. 93 НК РФ).

Что делать, если вы изъяли документы с ошибками в описи?

Требуйте исправления протокола и описи, фиксируйте замечания в протоколе. При неправомерной выемке — готовим заявление о возврате (жалобу) и обжалуем действия проверяющих в вышестоящих органах и суде.