На что влияют коды ОКВЭД
Учет расходов.
Эта проблема актуальна особенно для тех, кто применяет режим налогообложения, позволяющий учитывать затраты. Именно поэтому он будет одним из самых важных факторов с экономической точки зрения. Если нет нужного кода, то и расходы на него списывать нельзя.
Например, Вы заявите в ЕГРИП только розничную торговлю. Но, в процессе работы решите заняться еще и услугами, тогда, пока в реестре не будет данных по кодам ОКВЭД по услугам, налоговая вполне может "исключить" из расчета налога затраты на данные виды деятельности. Поскольку они Вами официально не заявлены по государственному реестру. В связи с чем считается, что такой деятельности у Вас нет, ну и как следствие затраты на нее экономически не обоснованы.
Льготы по налогам.
На данный момент законодательством предусмотрено очень много льгот по налогам (налоговые каникулы, пониженные ставки) по определенным видам деятельности, определяемыми кодами ОКВЭД. Поэтому порой очень важно выбрать коды действительно подходящие Вашей работе, позволяющие получить определённые льготы по налогообложению.
Льготы по взносам за сотрудников.
Как и по налогам, по взносам тоже установлены льготы.
При осуществлении работы по определенным кодам ОКВЭД, есть возможность платить взносы за работников в меньшей сумме (т.е. по пониженным тарифам). Таким образом корректный подбор кода может позволить Вам сэкономить не только на уплате налога по деятельности ИП, но и на затратах на зарплатные налоги за сотрудников.
Тариф по взносам на травматизм по сотрудникам.
Тариф по данным взносам определяет Фонд Социального Страхования, на основании данных по отчету подтверждения основного вида деятельности компании (если она его не представляет, то по тарифу определяются данные по ЕГРИП). Таким образом, и тут важен корректный подбор кода ОКВЭД изначально, чтобы не платить потом эти взносы в большем размере.
Лишняя отчетность, запросы пояснений от налоговой.
Некоторые виды деятельности предусматривают дополнительные виды отчетности. Как один из примеров, статистическую, обязательную только по определенным сферам бизнеса. Поскольку одним из критериев выборки Росстата для сдачи той или иной отраслевой отчетности являются коды ОКВЭД, то у Вас будут просить отчёты по всем кодам, которые Вы укажете, как предполагаемый вид деятельности.
Аналогичная ситуация может быть и с более простыми кодами. Допустим Вы указали коды ОКВЭД и по торговле и услугам, а фактически ведете только услуги. Тогда не исключено что Росстат будет требовать от Вас отчеты по обеим сферам бизнеса. При этом, если не предоставите отчёт, придётся платить штраф. Вот почему лишние коды указывать нецелесообразно.
Также помимо Росстата проблемы могут быть и с налоговой службой. Так, к примеру, в случае с ИП, выбравшим при регистрации только УСН, но указавшим виды деятельности помимо тех, что будут использовать в данном режиме – налоговая может запрашивать у Вас отчетность по ОСНО, поскольку будет считаться, что не вся работа ИП будет вестись в рамках УСН. Поэтому оптимальным и безопасным вариантом будет представление по остальным видам деятельности хотя бы нулевой отчетности в рамках общего режима. Иначе могут быть от налоговой требования на ее представление и штрафы. А доказывать свою правоту придется уже в суде.
Возможность применения определенного режима налогообложения.
Не все виды деятельности подпадают под тот или иной режим налогообложения. То есть выбранный Вами код ОКВЭД своего рода дает Вам варианты выбора систем или наоборот может Вас его лишить. Так к примеру, под Патент подпадают только определенные коды ОКВЭД. А выбрав код неправильно, с возможностью применения данных режимов можно "распрощаться".
Отказ в регистрации.
Также, по закону предусмотрены ограничения по видам деятельности, которыми ИП заниматься не вправе. То есть указав по неосмотрительности код, который для ведения в рамках работы ИП недопустим - отказ в регистрации будет наиболее чем вероятен.
Также есть тонкости указания кодов. С 2017 года применяется новая версия классификатора кодов, и использование кодов старого классификатора уже недопустимо. При этом каждый код даже из нового классификатора должен состоять не менее чем из четырех цифровых знаков, то есть соответствовать группе видов деятельности. Иначе также возможен отказ. И как следствие потеря время и денег.
Разрешения, лицензии.
Некоторыми видами деятельности индивидуальные предприниматели имеют право заниматься только при наличии лицензии, разрешений и т.п. То есть, если вы их укажете, но фактически вести не будете – есть вероятность, что по ним могут быть запросы от проверяющих ведомств на факт наличия лицензий, разрешений и т.д.
Уведомление о начале деятельности.
По определенным кодам ОКВЭД, согласно перечню правительства, необходимо уведомлять о начале деятельности. Поэтому, на момент выбора кодов, Вам надо четко понимать что заявленный Вами код подходит в полной мере. Если выбрать не тот код, то не исключено, что по нему придется уведомлять Роспотребнадзор или другие ведомства. А при неисполнении данной обязанности можно получить штраф.
Время.
На момент регистрации оптимально внести сразу все необходимые для работы коды ОКВЭД. Так как если этого не сделать сразу, то в дальнейшем придется вносить изменение в ЕГРИП, чтобы избежать как минимум факторов, перечисленных выше. А заполнение необходимых для этого документов и их подача в инспекцию, займет у Вас то лишнее время, которое Вы могли бы направить на свой бизнес.
Учитывая все вышесказанное, лучше выбор кодов доверить профессионалу. Он готов будет произвести выбор именно с учетом основных факторов, которые могут оказать значительное влияние на Ваш бизнес потом. Особенно это важно в материальном плане, ну и конечно данный вариант сделает ваш бизнес менее трудозатратным в дальнейшем и позволит вести учет и получать доход с меньшими усилиями.
Это оптимизирует Вашу работу и кошелек уже на моменте регистрации.