Кадровое делопроизводство в 2023 году
Зачем нужно кадровое делопроизводство.
Директор компании
Кадровое делопроизводство – важная часть документооборота на предприятии. Чётко и правильно поставленный учёт кадров и всего, что связано с использованием наёмного труда не только облегчает работу руководству, но и стимулирует работу в коллективе и позволяет поддерживать высокую организованность и дисциплину.
Без реальной статистики кадрового состояния предприятия сложно планировать дальнейшее развитие, закрепление и поощрение ценных работников и избавление от нерадивых.
Подбор персонала, оформление на работу, перевод и отправка в командировку, учёт рабочего времени, больничных дней, отпуск – все эти вопросы и связанные с ними документы находятся в ведении кадровой службы предприятия. Основа кадрового дела – разработка и ведение документов, определённых законодательством. К оформлению кадровых документов предъявляются серьёзные требования, так как они охватывают практически всю жизнь любой организации и касаются любого сотрудника.
Список обязательных кадровых документов.
- Трудовые договоры с сотрудниками (ст. 67 ТК РФ).
- Личные карточки работников (Госкомстат России от 05.01.2004 № 1).
- Трудовые книжки (ст. 65, 66 и 84.1 ТК РФ).
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей (Пост. Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
- Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки (пост. Прав. от 19.06.2020 № 887).
- Штатное расписание (ст. 15, 57 ТК РФ).
- Должностные инструкции. (необязательно, но желательно).
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).
- График отпусков (статьи 123 ТК РФ).
- Положение о персональных данных (ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 88 ТК РФ).
- Согласия на обработку персональных данных (в письменном виде).
- Положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ).
- Табель учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
- Расчетный листок и документ об утверждении его формы. (разрабатывается самостоятельно).
- Приказы.
Изменения в кадровой документации с 1 января 2021 г.
-
Новые правила об удаленной работе (08.12.2020 № 407-ФЗ).
- Дополнительное соглашение и приказ.
- Порядок взаимодействия с сотрудником.
- Новые документы при приёме (справку по форме СТД-Р и бумажную трудовую).
- Новые требования и ограничения второй волны.
- Новые обязанности компании по гражданской обороне.
-
Изменения в кадровой отчетности и документах.
- Особый отчет СЗВ-ТД за январь 2021 года.
- Не нужно сдавать отчет о численности сотрудников.
- Новая номенклатура дел.
-
Изменения в оплате труда и пособиях.
- Новый МРОТ (12 792 руб.).
-
Изменения в работе с отдельными сотрудниками.
- Новые путевые листы.
- Новые правила работы на вахте.
- Новые формы уведомлений для МВД.
- Новые квоты по иностранным сотрудникам.
- Новые правила миграционного учета.
- Новые электронные визы.
-
Изменения в проверках работодателей.
- Мораторий на проверки.
- Новый регламент проверок.
Скачать "Инструкцию по кадровому делопроизводству" на 2021 год.
Вести кадровый учет может как один специалист по кадрам, так и целая кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство позволяет нормально с ней справляться, если есть дополнительное время.
Доверьте разработку и заполнение кадровой документации профессионалам и будете всегда уверены, что все ваши документы в полном порядке.
Стоимость услуг кадрового делопроизводства.
|
Услуги |
Краткое описание |
Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
|
Консультация от 1500 руб. |
||
| Устная консультация | Трудовое право, оформление документов | от 1 500 в час |
| Устная с выездом к заказчику | Трудовое право, оформление документов | от 3 000 в час |
| Письменная | Составление заключения в течение рабочего дня | от 2 500 в час |
| Комплексная письменная консультация | Заключение по сложному кадровому вопросу в течение двух рабочих дней | от 4 500 в час |
|
Восстановление кадровой документации от 2 000 руб. |
||
| Восстановление кадровой документации | Восстановление кадровых документов, отсутствующих в личном деле работника, составление кадровых документов взамен негодных | от 2000 за 1 человека |
| Комплексное восстановление кадровой документации | Восстановление утерянных документов в личных делах работников, составление документов взамен негодных (до 10 чел.) | 15 000 руб. |
| Восстановление кадровых документов, составление взамен негодных (свыше 10 чел.) | от 16 000 руб. | |
|
Разработка кадровых документов от 1 000 руб. |
||
| Составление штатного расписания |
|
от 1 500 руб. |
| Составление трудового договора |
|
от 1 000 руб. |
| Составление доп. соглашения к трудовому договору |
|
от 1000 руб. |
| Составление соглашения о расторжении трудового договора |
|
от 1 000 руб. |
| Составление должностной инструкции |
|
от 2 000 руб. |
| Составление приказа или распоряжения, касающегося работника |
|
от 1 000 руб. |
| Составление правил внутреннего трудового распорядка |
|
от 2 500 руб. |
| Составление положения об оплате труда |
|
от 2 500 руб. |
| Составление графика отпусков |
|
от 1 500 руб. |
| Составление табеля учета рабочего времени |
|
от 1 500 руб. |
| Составление личной карточки |
|
от 2 000 руб. |
| Составление комплекта кадровых документов о дисциплинарном взыскании |
|
от 3 000 руб. |
| Составление согласия на обработку персональных данных |
|
от 1 000 руб. |
|
Правовая экспертиза кадр. док. от 8 000 руб. |
||
| Правовая экспертиза кадровой документации | Экспертиза кадровой организации (до 10 чел.) | 8 000 руб. |
| Экспертиза кадровой организации (свыше 10 чел.) | от 9 000 руб. | |
|
Оформление трудовых книжек от 1 000 руб. |
||
| Оформление трудовых книжек дистанционно | Составление образца записи в трудовую книжку о приеме на работу, об увольнении, о переводе, награждении, о признании записей недействительными | от 1 000 руб. |
| Оформление трудовых книжек с выездом к Заказчику | Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу, об увольнении, о переводе, награждении, о признании записей недействительными с выездом к Заказчику (до 10 книжек) | от 5 000 руб. |
| Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу, об увольнении, о переводе, награждении, о признании записей недействительными с выездом к Заказчику (свыше 10 книжек) | от 6 000 руб. | |
|
Составление уведомления о заключении или расторжении договора с иностранным гражданином |
||
| Составление уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином | Направление уведомления в территориальный орган МВД России в субъекте РФ | 3 000 руб. |
| Составление уведомления о заключении и расторжении трудового договора | 3 000 руб. | |
Цены, указанные на сайте, не являются публичной офертой и могут меняться, как в большую, так и в меньшую сторону.
